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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Prudence AI Inc. est un cabinet d'avocats qui respecte votre vie privée et se soucie de la manière dont vos informations personnelles sont traitées.

En tant que cabinet d'avocats, nous recueillons, utilisons et divulguons quotidiennement des informations afin de rendre nos services de consultation et de transaction. La confidentialité est importante pour nous car nous plaçons le secret professionnel au cœur de notre relation client.

Cette politique de confidentialité vise à vous aider à comprendre nos pratiques de collecte, d'utilisation, de divulgation et de conservation des informations personnelles. En nous fournissant des informations personnelles (que ce soit via notre site Web, par e-mail, en personne ou par téléphone), vous acceptez le traitement défini dans la présente politique de confidentialité.

Cette politique de confidentialité ne s'applique pas à, et Prudence AI Inc. ("Prudence AI", "nous", "notre" ou "notre") n'est pas responsable de, any third party_cc781905-5cde-3194 -bb3b-136bad5cf58d_websites qui peuvent être accessibles via des liens à partir de ce site Web. Si vous suivez un lien vers l'un de ces sites Web tiers, ils auront leurs propres politiques de confidentialité et vous devrez vérifier ces politiques avant de soumettre des informations personnelles à ces sites Web tiers.

1. Qui sommes-nous et que faisons-nous ?

Prudence AI est un cabinet d'avocats. Sauf avis contraire de notre part, Prudence AI est le « responsable du traitement » de vos informations personnelles, c'est-à-dire l'organisme qui, seul ou conjointement, détermine les finalités pour lesquelles, et la manière dont, toute information personnelle est ou est susceptible d'être traitée. .

2. Quelles informations personnelles collectons-nous ?

Nous pouvons collecter et traiter différents types d'informations personnelles dans le cadre de l'exploitation de notre entreprise et de la fourniture de nos services. Ceux-ci inclus:

• Coordonnées telles que nom, adresse e-mail et numéro de téléphone ;

• Informations biographiques telles que le titre du poste, l'employeur, la photographie et le contenu vidéo ou audio ;

• Préférences marketing et communication ;

• Informations financières et de facturation telles que l'adresse de facturation, le compte bancaire et les informations de paiement ;

• Services informations telles que les détails des services que nous avons achetés ;

• Informations sur le recrutement telles que votre curriculum vitae, vos antécédents scolaires et professionnels, les détails de vos affiliations professionnelles et d'autres informations pertinentes pour un recrutement potentiel ou une association à ou avec Prudence AI ;

• L'utilisation du site Web et d'autres informations techniques telles que les détails des visites sur nos sites Web ou les informations collectées par le biais de cookies et d'autres technologies de suivi ;

• Informations qui nous sont fournies par ou au nom de nos clients ou générées par nous dans le cadre de la prestation de nos services, qui peuvent, le cas échéant, inclure des catégories particulières d'informations personnelles (telles que l'origine raciale ou ethnique origine, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, état de santé ou orientation sexuelle, etc.) ;

• Identification et autres données de vérification des antécédents telles qu'une copie du permis de conduire, des passeports ou des factures de services publics ou une preuve de propriété effective ou de la source des fonds pour se conformer aux lois anti-blanchiment d'argent et collectées dans le cadre de nos procédures d'acceptation des clients et de contrôle continu ; et

• Toute autre information personnelle fournie. Veuillez noter que si vous nous fournissez des informations personnelles sur d'autres personnes (telles que vos clients, administrateurs, dirigeants, actionnaires ou bénéficiaires effectifs), vous devez vous assurer que vous avez donné à ces personnes un préavis approprié que vous nous fournissez leurs informations et ont obtenu leur consentement à cette divulgation.

Nous ne collectons pas sciemment d'informations auprès d'enfants ou d'autres personnes de moins de 18 ans.

Vous ne pouvez pas nous envoyer d'informations confidentielles tant que nous n'avons pas confirmé par écrit que nous représentons ou agissons pour vous ou votre entreprise ou organisation. Les courriels non sollicités qui nous sont envoyés par des non-clients n'établissent pas de relation avocat-client. Elles peuvent ne pas être privilégiées et, par conséquent, sont sujettes à divulgation à des tiers.

3. Comment utilisons-nous les informations personnelles ?

Nous pouvons utiliser les informations personnelles des manières suivantes. Dans chaque cas, nous identifions les motifs sur lesquels nous nous appuyons pour utiliser vos informations personnelles :

• Pour fournir nos services juridiques et autres et pour mener nos activités - pour administrer et exécuter nos services, y compris pour exécuter nos obligations découlant de tout accord conclu entre vous et nous._cc781905-5cde- 3194-bb3b-136bad5cf58d_Fondements juridiques applicables : exécution du contrat, intérêts légitimes (pour nous permettre d'exécuter nos obligations et de fournir nos services), consentement ;

• Pour faciliter l'utilisation de nos sites Web et garantir la pertinence du contenu - pour répondre aux demandes d'informations ou aux demandes des visiteurs de nos sites Web et pour garantir que le contenu de nos sites Web est présenté de la manière la plus efficace pour vous et pour votre appareil. Fondements juridiques applicables : intérêts légitimes (pour nous permettre de fournir le contenu et les services sur les sites Web), consentement, exécution du contrat ;

• À des fins de marketing et de développement commercial - pour fournir des détails sur les nouveaux services, les mises à jour juridiques et les invitations à des séminaires et événements pour lesquels une personne a choisi de les recevoir. Légal applicable motifs : intérêts légitimes, consentement ;

• À des fins de recherche et développement (y compris du point de vue de la sécurité) - analyse afin de mieux comprendre les services et les exigences marketing de nos clients et de mieux comprendre notre activité et développer nos services et nos offres._cc781905- 5cde-3194-bb3b-136bad5cf58d_Fondement juridique applicable : intérêts légitimes (pour nous permettre d'améliorer nos services) ;

• À des fins de recrutement - pour nous permettre de traiter les candidatures à un emploi et d'évaluer votre aptitude à tout poste auquel une personne peut postuler chez Prudence AI. Motifs juridiques applicables : intérêts légitimes (pour nous assurer que nous pouvons prendre les décisions de recrutement les plus appropriées pour Prudence AI), exécution du contrat (afin que nous puissions prendre des mesures pour conclure un contrat avec une personne qui l'a demandé) ;

• Pour remplir nos obligations légales, réglementaires ou de gestion des risques - pour nous conformer à nos obligations légales (contrôle préalable du client/« connaître votre client », lutte contre la corruption, sanctions ou dépistage des risques de réputation, identification conflits d'intérêts); pour la prévention de la fraude et/ou d'autres vérifications des antécédents pertinentes, comme l'exigent la loi et la réglementation applicables et les meilleures pratiques à tout moment (si des informations fausses ou inexactes sont fournies et qu'une fraude est identifiée ou suspectée, les détails peuvent être transmis à la prévention de la fraude agences et peuvent être enregistrés par nous ou par eux) ; pour faire valoir nos droits légaux, pour nous conformer à nos obligations légales ou réglementaires en matière de signalement et/ou pour protéger les droits de tiers. Motifs juridiques applicables : obligations légales, réclamations légales, intérêts légitimes (pour coopérer avec les autorités chargées de l'application de la loi et de la réglementation, pour garantir un profil de risque acceptable et pour aider à la prévention du crime et de la fraude). Lorsque nous traitons des catégories particulières d'informations personnelles, nous pouvons également nous appuyer sur l'intérêt public substantiel (prévention ou détection d'un crime) ou sur des réclamations légales ;

• Pour s'assurer que nous sommes payés - pour récupérer tout paiement qui nous est dû et, si nécessaire, pour faire appliquer ce recouvrement en engageant des agences de recouvrement de créances ou en engageant d'autres actions en justice (y compris le commencement et l'exécution de procédures judiciaires et judiciaires). Motifs juridiques applicables : exécution du contrat, réclamations légales, intérêts légitimes (pour garantir que nous sommes payés pour nos services) ;

• Pour réorganiser ou apporter des modifications à notre entreprise - Dans le cas où nous subissons une réorganisation (par exemple si nous fusionnons, combinons ou cédons une partie de notre entreprise), nous pouvons être amenés à transférer une partie ou toutes les informations personnelles au tiers concerné (ou à ses conseillers) dans le cadre de tout processus de diligence raisonnable ou de transfert à cette entité réorganisée ou à ce tiers de vos informations personnelles aux mêmes fins que celles énoncées dans la présente politique de confidentialité ou à des fins d'analyse toute proposition de réorganisation. Motifs juridiques applicables : intérêts légitimes (afin de nous permettre de changer notre activité).

4. Avec qui partageons-nous des informations personnelles ?

Prudence AI est un cabinet d'avocats et à ce titre, toute information personnelle que nous recueillons peut être partagée avec certains tiers tels que :

• Fournisseurs de services tiers qui nous fournissent des sites Web, le développement d'applications, l'hébergement, la maintenance et d'autres services. Ces tiers peuvent avoir accès à des informations personnelles ou les traiter dans le cadre de la fourniture de ces services pour nous. Nous limitons les informations fournies à ces prestataires de services à celles qui leur sont raisonnablement nécessaires pour remplir leurs fonctions, et nos contrats avec eux les obligent à maintenir la confidentialité de ces informations ;

• Application de la loi et entités gouvernementales lorsque la loi l'exige. Pour plus de clarté, nous pouvons divulguer des informations personnelles ou d'autres informations si la loi l'exige ou si nous croyons de bonne foi qu'une telle action est nécessaire pour se conformer aux lois applicables, en réponse à une ordonnance d'un tribunal, à une assignation à comparaître ou à un mandat judiciaire ou gouvernemental. , ou pour coopérer d'une autre manière avec les forces de l'ordre ou d'autres agences gouvernementales ; et

• Un acquéreur, un successeur ou un cessionnaire dans le cadre de toute fusion, acquisition, financement par emprunt, vente d'actifs ou opération similaire, ainsi qu'en cas d'insolvabilité, de faillite ou de mise sous séquestre dans laquelle les informations sont transférées à un ou plusieurs tiers en tant que l'un de nos actifs commerciaux.

5. Combien de temps et où conservons-nous les informations personnelles ?

Nous ne conserverons les informations personnelles que le temps raisonnablement nécessaire pour atteindre les objectifs pertinents énoncés dans la présente politique de confidentialité et afin de nous conformer à nos obligations légales et réglementaires. Si vous souhaitez plus d'informations sur les durées de conservation des informations personnelles, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Comment nous contacter ? section.

En tant que cabinet d'avocats, les informations personnelles peuvent être stockées et traitées dans n'importe quel pays dans lequel nous engageons des prestataires de services tiers (c.-à-d. Canada, États-Unis). Vous consentez au transfert d'informations vers des pays autres que votre pays de résidence, qui peuvent avoir des règles de protection des données différentes de celles de votre pays de résidence. Bien que ces informations se trouvent en dehors de votre pays de résidence, elles sont soumises aux lois du pays dans lequel elles sont détenues et peuvent faire l'objet d'une divulgation aux gouvernements, tribunaux ou organismes d'application de la loi ou de réglementation de cet autre pays, conformément à les lois de ce pays. Cependant, nos pratiques concernant vos informations personnelles continueront à tout moment d'être régies par la présente politique de confidentialité et, le cas échéant, nous nous conformerons au Règlement général sur la protection des données ( exigences du « RGPD » offrant une protection adéquate pour le transfert de renseignements personnels de l'UE/EEE vers un pays tiers. pour eux.

6. Comment protégeons-nous les informations personnelles ?

Nous suivons les normes généralement acceptées de l'industrie pour protéger les informations qui nous sont soumises, à la fois pendant la transmission et une fois que nous les recevons. Nous maintenons des garanties physiques, techniques et administratives appropriées pour protéger les informations personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, la modification non autorisée, la divulgation ou l'accès non autorisé, l'utilisation abusive et toute autre forme illégale de traitement des informations personnelles en notre possession. Cependant, aucune méthode de transmission sur Internet, ou méthode de stockage électronique, n'est sécurisée à 100 %. Nous ne pouvons pas assurer ou garantir la sécurité des informations que vous nous transmettez ou nous fournissez, et vous le faites à vos risques et périls. Nous ne pouvons pas non plus garantir que ces informations ne pourront pas être consultées, divulguées, modifiées ou détruites en cas de violation de l'une de nos protections physiques, techniques ou administratives. Si vous pensez que des informations personnelles ont été compromises, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Comment nous contacter ? » section.

7. Quels droits une personne a-t-elle par rapport à ses informations personnelles ?

Dans certaines circonstances et conformément aux lois de l'UE/EEE ou d'autres lois applicables en matière de protection des données, une personne a les droits suivants :

• Access : droit de demander si nous traitons des informations et, si nous le faisons, de demander l'accès à des informations personnelles. Cela permet à l'individu de recevoir une copie du les informations que nous détenons et certaines autres informations le concernant ;

• Correction : droit de demander que toute information personnelle incomplète ou inexacte que nous détenons soit corrigée ;

• Erasure : droit de nous demander de supprimer ou de supprimer des informations personnelles dans certaines circonstances. Il existe certaines exceptions où nous pouvons refuser une demande d'effacement, par exemple, lorsque les informations personnelles sont requises pour se conformer à la loi ou dans le cadre de réclamations ;

• Restriction : droit de nous demander de suspendre le traitement de certaines informations personnelles, par exemple pour établir leur exactitude ou la raison du traitement ;

• Transfer : demander le transfert de certaines informations personnelles à un tiers ;

• Objection : on peut contester lorsque nous traitons des informations personnelles sur la base d'un intérêt légitime (ou de ceux d'un tiers) ou à des fins de marketing direct. Cependant, nous peut être autorisé à poursuivre le traitement des informations ;

• Décisions automatisées : contestez toute décision automatisée prise lorsque celle-ci a un effet significatif juridique ou similaire et demandez qu'elle soit reconsidérée.

• Consent : lorsque nous traitons des informations personnelles avec consentement, retrait du consentement.

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle de la protection des données, en particulier dans le pays/la province/l'état où vous résidez normalement, où nous sommes basés ou là où une infraction présumée à la loi sur la protection des données a eu lieu.

Pour exercer l'un de ces droits, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Comment nous contacter ? » section.

8. Comment utilisons-nous les cookies et technologies similaires ?

Notre politique de cookies fait partie de cette politique de confidentialité.

Nous utilisons des cookies et des outils similaires sur notre site Web pour améliorer ses performances et améliorer votre expérience utilisateur. Cette politique relative aux cookies explique comment nous procédons et s'applique à ce site Web (le « site Web ») lié à Prudence AI Inc. (« Prudence AI », « nous », « notre » ou « notre »)

Vous pouvez à tout moment désactiver l'utilisation des cookies sur le Site, mais votre expérience utilisateur en sera affectée.

8.1. Que sont les cookies ?

Les cookies sont de petits fichiers texte qu'un site Web peut placer sur votre ordinateur ou votre appareil mobile lorsque vous visitez un site ou une page pour la première fois. Le cookie aidera le site Web, ou un autre site Web, à reconnaître votre appareil lors de votre prochaine visite. Par ici.

Les cookies remplissent de nombreuses fonctions. Par exemple, ils peuvent nous aider à nous souvenir de vos préférences, à analyser les performances du site Web ou même à nous permettre de recommander le contenu que nous pensons être le plus pertinent pour vous.

La plupart des cookies ne collecteront pas d'informations permettant d'identifier vous, mais collecteront à la place des informations plus générales telles que la manière dont les utilisateurs accèdent au site Web et l'utilisent.

8.2. Quel type de cookies le site Web utilise-t-il ?

Généralement, nos cookies remplissent jusqu'à quatre fonctions différentes :

a) Cookies essentiels

Certains cookies sont indispensables au fonctionnement du Site. Si vous choisissez de désactiver ces cookies, vous ne pourrez pas accéder ou utiliser toutes les fonctionnalités que le site Web intègre.

b) Cookies de performance

Nous utilisons d'autres cookies pour analyser la façon dont nos visiteurs utilisent le site Web et pour surveiller les performances. Cela nous permet de fournir une high-quality expérience en personnalisant notre offre et en identifiant et en résolvant rapidement tout problème qui survient. Par exemple, nous pouvons utiliser des cookies de performance pour savoir quelles pages sont les plus populaires, quelle méthode de liaison entre les pages est la plus efficace et pour déterminer pourquoi certaines pages reçoivent des messages d'erreur.

c) Cookies de fonctionnalité

Nous utilisons des cookies de fonctionnalité pour nous permettre de mémoriser vos préférences, telles que vos préférences de personnalisation.

d) Cookies de ciblage

Nous utilisons des cookies de ciblage afin de pouvoir fournir un contenu ciblé.

8.3. Quelqu'un d'autre utilise-t-il des cookies sur le site ?

Nous utilisons ou autorisons des tiers à diffuser des cookies qui entrent dans les trois catégories ci-dessus. Par exemple, comme de nombreuses entreprises, nous utilisons des outils d'analyse tiers pour nous aider à surveiller notre trafic. Nous pouvons également utiliser des cookies tiers pour nous aider dans les études de marché, l'amélioration des fonctionnalités du site et la surveillance de la conformité avec nos politiques applicables.


8.4. Pouvez-vous bloquer les cookies ?

Comme nous l'avons expliqué ci-dessus, les cookies vous aident à tirer le meilleur parti du site Web. Toutefois, si vous souhaitez désactiver les cookies, vous pouvez le faire en modifiant les paramètres de votre navigateur ou de votre appareil mobile. N'oubliez pas que si vous choisissez de désactiver les cookies, vous constaterez peut-être que certaines sections du site Web ne fonctionnent pas correctement.

8.5. Plus d'information

Plus de détails sur la façon dont les entreprises utilisent généralement les cookies sont disponibles sur  www.allaboutcookies.org  

Si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique de cookies, veuillez nous contacter par e-mail à  info@prudenceai.com

9. Comment nous contacter ?

Pour toute question ou commentaire concernant cette politique de confidentialité ou des renseignements personnels, pour faire une demande d'accès ou de correction, pour exercer tout droit applicable, pour déposer une plainte ou pour obtenir des informations sur nos politiques et pratiques à l'égard de tout fournisseur de services à l'extérieur du Canada, notre responsable de la confidentialité peut être contacté par e-mail à carre@prudenceai.com  ou par courrier en utilisant les coordonnées suivantes :

Prudence AI inc.

308-1000 Rue de la Commune E,

H2L 5C1, Montréal, Québec

 Canada


10. Comment pouvons-nous mettre à jour cette politique de confidentialité ?

Nous pouvons modifier le contenu de nos sites Web et la façon dont nous utilisons les cookies sans préavis et, par conséquent, notre politique de confidentialité et notre politique en matière de cookies peuvent changer de temps à autre à l'avenir. Nous vous encourageons donc à les consulter chaque fois que vous visitez le site Web pour rester informé de la manière dont nous traitons les informations personnelles.

Cette politique de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 18 avril 2022.

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